O que é um Programa de Viagens Corporativas?
A reunião de informações, instruções e ações que tem como objetivo entregar resultado.
Um computador continua sendo um computador sem um Programa, software, instalado. Mas ele não funciona ou funciona parcialmente. Ele vai ligar, mas o que você faz com ele? Você precisa de um um sistema, que é um conjunto de softwares que se interagem para atingir um objetivo em comum, com o programa instalado para usá-lo corretamente ele vai atender a necessidade que você tem.
Sem um Programa definido, estuturado e implementado, as viagens corporativas da sua Empresa vão continuar existindo, mas não vão entregar o resultado esperado.
E como implementar um Programa de Viagens Corporativas na sua Empresa?
É como dizem, né? Vamos começar pelo começo! Definindo o Objetivo do Programa de Viagens.
Lembrando que o objetivo é o resultado, onde se quer chegar, não as ações que queremos fazer!
Propomos a metodologia de OKR (objective and key results), para implementar o objetivo, definir os indicadores de resultado e planejar as ações.
Quer saber mais de OKR? Este link tem mais informação.
E os pilares?
Os pilares são a sustentação do programa. Assim como em uma construção, precisamos de colunas para sustentar uma casa, por exemplo. Se uma delas não tiver sido feita ou estiver maior ou menor, a casa não vai se sustentar e cair, certo? Com um programa de viagens é a mesma coisa. Se todos os pilares não estiverem bem desenvolvidos, ele não se sustenta.
Um Programa de Viagens precisa ser estruturado em sete pilares, são eles:
1- Política de viagens,
2- Stakeholders,
3- TMC/Agência de viagem,
4- Fornecedores Preferenciais,
5- Gestão Financeira,
6- Processos,
7- Segurança (Duty of Care)
Que casa você quer construir? Ou seja, qual o objetivo do seu Programa de Viagens? Isso vai determinar como desenvolver cada pilar!
Dicas pra você começar já:
1- Defina o Objetivo do Programa de Viagens
2- Avalie sua política de viagens
3- Faça um mapeamento dos stakeholders
4- Desenvolva sua TMC (travel management company)
5- Avaliação/Implementação de um programa de fornecedores preferenciais
6- Defina e monitore indicadores financeiros periodicamente
7- Faça uma revisão dos processos
8- Revise/implemente um processo para a segurança do viajante.
Na belinkers, em todas as aulas deixamos alguns desafios para os alunos, que chamamos de #boraprojogo. E como não poderia ser diferente, vamos deixar aqui 3 #boraprojogo pra vcs!
#boraprojogo1- Defina o objetivo do Programa de Viagens para os próximos meses do ano e compartilhe no nosso Whatapp: 41 98707-9393
#boraprojogo2- Preencher o CONNECT*: Acesso neste link
*CONNECT é uma ferramenta exclusiva desenvolvida pela belinkers que tira uma fotografia do status atual do seu Programa de Viagens Corporativas
#boraprojogo3- Defina o desenvolvimento de cada pilar
E se você quiser conhecer mais sobre a belinkers e nossos cursos, confere lá no nosso site: www.belinkers.com.br.
No nosso curso Gestão do Programa de Viagens Corporativas te ajudamos a desenhar um Programa de Viagens Corporativas com alto nível de excelência.
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